לחץ על הכפתור הוסף אתר לפתיחת החלון הבא.

הוסף את כתובת האתר שלך או כתובת הדף אליו מתבצעים הפניות קישורים. לסיום לחץ אישור לשמירה במאגר הנתונים.

לחץ על הכפתור הוסף קישור לפתיחת החלון הבא.

בשדה הראשון יש להקליד את כתובת האתר/הדף המקשר לכתובת האתר שמופיעה בשדה התחתון
בשדה מתחת יש להקליד את מילות הקישור/כותרת הקישור
השדה השלישי הוא שדה אופציונאלי והוא מאפשר להכניס קישור יוצא לאתר אחר תמורת הקישור שמגיע מהכתובת שבשדה הראשון.
להסבר נוסף ניתן ללחוץ על הסמלון הצהוב.

קיימות מספר בדיקות הניתנות לביצוע ב-LinkExC.
הבדיקות מתאפשרות להתבצע על קישור בודד או על רשימת כל הקישורים הקיימים במאגר הנתונים.
לחיצה על הכפתור "בדוק האם קיים" תגרום לסרוק האם הדף המקשר מבצע קישור לכתובת האתר או שהושמט
בטבלה למעלה ניתן לראות בעמודה "קיים" האם הקישור נמצא או לא.

בדיקה נוספת היא הצגת מדד PageRank של גוגל.

הצגת מידע חיוני מאפשר להציג מידע אודות הדף המקשר והשרת בו מאוחסן האתר.
בין הבדיקות הבולטות : שימוש בתג rel='noFollow', מצב השרת והטכנולוגיה שלו, קידוד הדף וגודלו...

בדיקה חשובה נוספת היא בדיקת הקובץ robots.txt אשר מאפשר להשגיח שהוא אינו חוסם את מנועי החיפוש מסריקת דפי הקישורים

LinkExC מאפשר יבוא של נתונים מתוך קובץ אקסל.
כיוון שהכלי של אקסל נפוץ לצורך תיעוד וגיבוי מידע החלפת הקישורים אצל מחליפי קישורים.
הוספנו ממשק העברת המידע למערכת LinkExC על-מנת להקל את תהליך העברת המידע.
לחיצה על התפריט פעולות ובחירה בפריט יבוא/יצוא נתונים או לחיצה על המקשים CTRL+D
תגרום לפתיחת החלון הבא:

בשלב זה יבוא ויצוא הנתונים זמין רק באמצעות גליונות אקסל (קבצים בפורמט TXT עדיין לא זמין)
יש ללחוץ על הכפתור עיון בכדי לבחור את הקובץ הדרוש ליבוא.
לאחר מכן בשדה "כתובת האתר שלי" יש למלא את הכתובת אליה מתייחסים הקישורים המיועדים ליבוא.
בתיבת הרשימה "מאפיין ליבוא" יש לבחור את המאפיין הדרוש ולסמן את העמוד הזה שמופיעה בגליון האקסל
למשל אם בגליון האקסל העמודה קישור נכנס נמצאת בעמודה "B" אז יש לסמן כך בטבלה שמשמאל וללחוץ על כפתור ההוספה כפי שמופיע בתמונה למעלה.
בשדה "שורה ראשונה לקריאה" יש לרשום את השורה בא מתחילים להופיע הקישורים (למקרה שמופיעות כותרות לעמודות).
לסיום כל מה שנותר זה ללחוץ על כפתור היבוא ולייבא את הנתונים למערכת.
במידה וקיימים כבר נתונים במערכת LinkExC תופיע הודעה על אפשרות גיבוי בסיס-הנתונים...

LinkExC מאפשר יצוא/גיבוי של נתונים אל קובץ אקסל.
כיוון שהכלי של אקסל נפוץ לצורך תיעוד וגיבוי מידע החלפת הקישורים אצל מחליפי קישורים.
לחיצה על התפריט פעולות ובחירה בפריט יבוא/יצוא נתונים או לחיצה על המקשים CTRL+D
תגרום לפתיחת החלון הבא:

בשלב זה יבוא ויצוא הנתונים זמין רק באמצעות גליונות אקסל (קבצים בפורמט TXT עדיין לא זמין)
יש ללחוץ על הכפתור עיון בכדי לבחור את שם הקובץ בו ישמרו הנתונים.
לאחר מכן יש לבחור מהרשימה את המאפיינים הדרושים לייצוא.
ניתן להוסיף את כותרות העמודות ע"י סימון תיבת סימון זו הנמצאת מתחת לרשימת המאפיינים.
לסיום יש ללחוץ על הכפתור ייצוא הנתונים.
בגמר יצוא הנתונים תופיע הודעה המאפשרת לצפות בתוצאת היצוא או לפתוח את התיקיה המכילה את הקובץ שנשמר או להמשיך מבלי לעשות דבר.

במהלך התקנת תוכנת LinkExC-החלפת קישורים יתכן כי תתקלו בשגיאות מסויימות.
חלקן נפתרו במהלך העדכונים לגרסאות שיצאו שעיקרן נבע מחוסר תאימות לגרסאות Windows השונות
תוכנת LinkExC עושה שימוש באובייקט MsXML6 של מייקרוסופט. אובייקט זה מאפשר גישה מהירה יותר לאתרים אותם בודקת LinkExC.
אובייקט זה מצורף לממשק ההתקנה אולם הוא מצריך התקנה של
Microsoft Windows Installer 3.1 הניתן להוריד מהאתר של מייקרוסופט.

לעיתים בסיום התקנת LinkExC יתכן בהרצת התוכנה תתקבלנה הודעות השגיאה הבאות:

• A required .DLL file, MSVBVM60.DLL, was not found
• One of the library files needed to run this application cannot be found
• cannot initialize data bindings
• Runtime Error 339: followed by a message indicating a component is missing

בכדי לפתור בעיה/שגיאות אלו יש להריץ את הקובץ vbrun60sp5.exe.
קובץ זה אמור לפתור את הבעיה והבנוסף תאימות למערכות הפעלה ישנות כגון Windows 95, 98, 2K.

באמצעות כלי זה ניתן לבצע בדיקה אחר קישורים ותגי המטה.
במידה ותימצא תגית noFollow בקישור או בתגית המטה
תוצג הודעה וצירוף של הקישור או התגית בה מצויינת חסימת ה-noFollow.

באמצעות כלי זה ניתן לבצע בדיקה אחר הקובץ Robots.txt.
כלי זה בודק האם באמצעות השימוש במאפיין Disallow מתבצעת
חסימה של הבוטים מפני סריקה דפ/ים או תיקיות אשר בהם מאוחסן הקישור החוזר.